Commercialisti e Server Cloud
DueEsse si è recentemente occupata di migrare l’intera infrastruttura informatica di uno studio composto da 30 commercialisti da un ambiente on-premise a un ambiente in cloud. L'obiettivo principale era migliorare l'affidabilità, la sicurezza e la flessibilità dell’infrastruttura stessa, oltre a consentire un lavoro remoto più smart.
Il trasferimento presentava diverse sfide, quali garantire la continuità lavorativa durante l'implementazione, formare i dipendenti sull'utilizzo del nuovo ambiente cloud e garantire l'accesso senza problemi agli strumenti e ai dati necessari per svolgere il lavoro in modo efficiente. Per fronteggiarle in maniera efficace, sono state previste diverse fasi di lavorazione:
1) La prima, di analisi e pianificazione, ha previsto la valutazione delle esigenze aziendali e la selezione della Piattaforma cloud Azure di Microsoft per la migrazione.
2) La seconda ha compreso più step:
- la preparazione dei dati per il trasferimento, eseguendo con il Cliente un’accurata organizzazione;
- la configurazione del server in Azure e Sharepoint di Microsoft, per consentire, da qualsiasi luogo e dispositivo connesso a Internet, l'accesso ai dati e alle applicazioni gestionali (IPSOA, Zucchetti e PROFIS);
- l’implementazione di un centralino IP 3CX in cloud, per la gestione delle telefonate tramite Internet, eliminando anche l’infrastruttura telefonica tradizionale.
3) La fase finale ha previsto la migrazione dei PC nel cloud, la loro configurazione e la formazione del personale sull'utilizzo delle nuove soluzioni.
I risultati sono stati significativi:
- Maggiore flessibilità e accessibilità, in quanto i professionisti sono ora in grado di accedere ai dati aziendali da qualsiasi luogo e dispositivo connesso a Internet, senza la necessità di utilizzare una VPN;
- Maggiore scalabilità per progetti futuri senza necessità di investire in hardware;
- Perfetta collaborazione tra utenti interni ed esterni, che possono condividere e lavorare a più mani su uno stesso documento in assoluta sicurezza;
- Riduzione dei costi operativi, di manutenzione e di gestione dell'infrastruttura IT;
- Sensibile riduzione del rischio di blocco operativo, non dovendo più gestire l’usura e il naturale degrado dei server fisici.
Non solo… ora lo Studio è in grado di offrire ai propri importanti Clienti un servizio di qualità superiore e di grande efficienza, supportato da tutti i massimi standard di sicurezza che Aziende e Privati richiedono quando devono affidare all’esterno i propri dati.
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